En formular l'encàrrec de distribuir, acabar i moblar una planta de l'edifici del Col·legi d'Arquitectes, aquesta estava pràcticament acabada d'estructura, finestres i tancaments exteriors, revestiment d'ampits, paviment, cel-ras i instal·lacions d'aire condicionat i electricitat. Les dependències a situar-hi eren les corresponents a la secció del visat de plànols i administració, secció bàsica i fonamental en el funcionament del Col·legi, perquè s'hi realitza la tasca d'inspecció i conformació de projectes, que constitueix pròpiament l'activitat de la institució.
Als Concursos d'Avantprojectes de l'edifici el programa establert per a aquestes seccions era el següent:
Visat: Sala d'espera i presentació de treballs, despatx de Vocal de Torn, despatx de l'arquitecte Cap del Visat, oficina, arxiu i fitxers.
Administració: Despatxos del Tresorer i del Contador, Caixa, oficina de comptabilitat, entrega de treballs.
Des de les dates de convocatòria del Concurs fins al de l'encàrrec que comentem, les necessitats d'aquestes seccions ja es van veure extraordinàriament multiplicades, sobretot pel que fa a la capacitat de les oficines i al nombre d'arquitectes encarregats del visat.
A partir dels primers croquis es va comprovar que l'espai que es disposava era molt insuficient i que per desenvolupar-ho eficaçment -com corresponia a la importància de la secció- calia ocupar una altra planta. Es van realitzar diverses consultes amb la Junta d'Obres i es va acordar limitar-se a la planta disponible i, en canvi, suprimir de la secció la Sala d'espera, el despatx del Vocal de Torn i el del Comptador i ampliar tant com sigui possible el vestíbul general amb l'eventual utilització del replà de l'escala. Es va suggerir així mateix la possibilitat d'utilitzar el Club com a ampliació de la zona d'espera de la secció de visat, encara que ja es va veure l'inconvenient de la seva manca de proximitat, inconvenient que, per altra banda, en aquell estat avançat de la construcció, no ja es podia afrontar vàlidament. D'acord amb el programa, es van establir dues unitats en certa manera independents: visat i administració. La primera es va estructurar seguint l'ordre rigorós de la marxa dels papers: taulell de presentació de documents-registre d'entrada-personal auxiliar de visat-arxiu i fitxers metàl·lics-arquitectes que realitzen el visat de plànols-caixa-mostrador de lliurament de documents . Enmig d'aquesta unitat hi ha el despatx aïllat de l'arquitecte en cap, que és l'únic que té accés directe des del vestítol per facilitar-ne les consultes personals. En aquest sentit, i d‟acord amb un criteri general d‟organització del treball d‟aquesta secció, es va procurar evitar el contacte directe del públic amb els arquitectes que realitzen personalment el visat. L'altra unitat la constitueix l'oficina general d'administració, comunicada amb el despatx del tresorer, una altra de les dues úniques peces que tenen accés directe des del vestíbul. Totes dues unitats se separen amb el passadís d'entrada del personal, que és, així mateix, la zona per on el vestíbul es comunica amb l'exterior, és a dir, amb les vistes cap a les torres romanes i la façana neogòtica de la Catedral.
Donada l'exigüitat de l'espai disponible es va pensar, com hem dit, ampliar el vestíbul amb el replà d'escala. Aquesta solució que permetia adaptar un espai per a zona de revisió i preparació de documents per part dels col·legiats, implicava, en canvi, la impossibilitat d'aïllar totalment el conjunt d'oficines -durant les hores que no fossin d'atenció al públic- de les circulacions verticals per desembocar en aquell replà, l'escala i els ascensors. la Junta d'Obres va indicar els inconvenients que això comportava i la necessitat destablir un tancament efectiu. Amb aquest criteri, es va arribar a una solució intermèdia, consistent a envair el replà només amb aquells elements que fossin massissos i que comportessin, per tant, un tancament fix i separar la zona lliure amb una simple mampara de vidre sense muntants ni travessers i una porta "Securit” que almenys unís visualment els dos espais ja que no podien ser-ho materialment. El moblament es va disposar de manera que facilités aquesta sensació i que, alhora, permetés en la mesura del possible alguna utilització efectiva del replà. Per això es van situar dos bancs iguals, un a cada costat de l'esmentada mampara de vidre.